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要以留學生身份進入日本，須辦理下列各項手續
各位若以留學生身份進入日本，大致需要辦理以下的手續。在此將依照前後順序為各位介紹這些手續。
1.自大學等留學目的地取得入學許可書
若您參加入學甄試，並通過該項考試，該所大學‧短期大學即會郵寄「合格通知書」以及「入學手續相關文件」予您。接下來在規定的期限內提出入學手續的文件資料，並且繳納入學金與授業料。如此辦理完成入學手續之後，大學‧短期大學校方將發行「入學許可書」予您。此外，若未在規定的期限之內辦理入學手續，將視同放棄入學，務請十分留意。
2.取得護照
所謂護照，就是出國者的身份證明書。當今的國際社會，並不允准任何人隨意進入‧停留他國領土。因此，這本護照在進入日本留學之際，是絕對必要的。此外，離開日本、或進出自己的國家，當然也必須攜帶‧提示護照。護照取得的手續，各國互異，請多加注意。
3.領取簽證
所謂簽證，就是對護照的有效性與簽證範圍內入境的一項認定「背書」。除非因兩地間締有相互免除簽證之協定，可免除簽證取得，否則外國人在入境日 本之前，必須向自己國內的日本大使館或領事館領取簽證。台灣領取簽證的 機關為財團法人交流協會。簽證的申請手續，有以下2種方法。
(1) 未持有「在留資格認定證明書」時 留學生本人至本國的日本大使館等駐外使館辦理簽證，為一般的方法。申請文件將從各位的國家送往日本，經日本的相關部會審核之後，再送回各位的國家。程序上頗費時日，因而，申請時需預留充裕的辦理時間。
(2)持有「在留資格認定證明書」時 由留學生本人或其代理人，事先在日本國內的地方入境管理局領取「在留資格認定證明書」，之後留學生本人出示該證明書，至本國的日本大使館等駐外使館辦理簽證。處理時間上比前述1短少。此種簽證的取得手續如下表所示。
● 經由「在留資格認定證明書」的交付而取得簽證之程序
● 申請「在留資格」時必須檢附之文件資料
「留學」與「就學」的居留資格申請，當然可由有意留學或就學者本人親自辦理，不過「留學」與「就學」的資格取得，絕大部分的情形還是委由「代理人」申請辦理。在申請「留學」與「就學」的居留資格時，必須檢附的文件資料如下所示。（申請時所需文件資料時有變更，敬請留意）
| 申請「留學」居留資格所需之文件資料 |
| 1. |
「在留資格認定證明書」 交付申請書 |
| 2. |
申請者本人之相片2張（3㎝×4㎝） |
| 3. |
護照或渡航證明書影本 |
| 4. |
入學許可書影本
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| 5. |
旅居日本所需一切費用，足以由本人或本人以外之人支付之證明資料 |
| 6. |
日語學校之結業證明書及出席．成績證明書，或日本語能力檢定測驗1級（或2級）的合格證書（預定赴日語學校接受日語教育者除外 |
| 7. |
清楚載明所受之教育內容（科目．時數等）證明書，且為大學學部等發行之文件（研究生、旁聽生） |
| 8. |
本人撰述之畢業後規劃說明書（私立大學附屬之日語別科生、即將接受日語教育之專修學校生） |
| 9. |
其他視需要而定之文件資料 |
| 10. |
回郵信封（貼足日幣票面430元之郵票） |
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| 申請「就學」居留資格所需之文件資料 |
| 1. |
「在留資格認定證明書」 交付申請書 |
| 2. |
申請者本人之相片2張（3㎝×4㎝） |
| 3. |
護照或渡航證明書影本
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| 4. |
入學許可書影本 |
| 5. |
本人之履歷表（記載就學理由） |
| 6. |
最高學歷之教育機構之畢業（結業）證明書、或畢業證書（正本）之影本 |
| 7. |
其他視需要而定之文件資料 |
| 8. |
回郵信封（貼足日幣票面430元之郵票） |
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